Kokemuksia Odoo 19 versiosta ja sen vaikutuksista arkeen

Asiakkaamme kokemuksia uudesta Odoo 19:sta

Kysyin LPPH:n kauppiaalta, Ville Kantoluodolta, hänen kokemuksistaan uuden Odoo 19-version kanssa, eli mitkä ovat olleet tuntuvimmat erot verrattuna aiemmin käytettyyn Odoo 15:sta.

1. Myyntityö helpottui luettelonäkymän ansiosta

Heti kärkeen Kantoluoto mainitsi uuden luettelo-ominaisuuden myyntitilausta tehtäessä. Luettelo on myyjää helpottava näkymä josta voi valita myynnille haluamansa tuotteet käyttäen kassamaista käyttöliittymää, eikä kauppias omien sanojensa mukaan muuta enää käytäkään. Aiempaan Odoon versioon olimme räätälöineet vähän saman tyylisen ominaisuuden, joka voitiin poistaa käytöstä päivityksen yhteydessä.

2. Kassan (POS) käyttö tehostui

Kauppiaan mukaan kassan käyttöliittymä on parantunut aiempaan Odooseen verrattuna. Kassa myös latautuu nopeammin, sekä päivittää tietonsa nopeammin. Muutamat suomennokset olivat muuttuneet epämääräisiksi. Myös kassa oli uudistunut siten, että monet räätälöinnit voitiin nyt poistaa käytöstä.

3. Odoo:n mobiilikäytettävyys parantui

Aiempaan Odoo-versioon verrattuna, Odoo 19 on parantanut mobiilikäytettävyyttään merkittävästi. Esimerkiksi tuotteiden inventaario ja tulouttaminen on uudessa versiossa kätevää puhelimella. Pieneksi, mutta merkittäväksi yksityiskohdaksi kauppias mainitsi äänimerkin, jonka sovellus antaa viivakoodia luettaessa ja sen miten äänimerkit eroavat toisistaan mikäli luku onnistui tai epäonnistui.

4. Päivittäinen käyttö helpottui yleisesti

Kauppias kertoi että yleisesti ottaen toiminnot tuntuvat nyt kauttaaltaan helpommilta kuin aiemmin. Esimerkiksi alennus-ominaisuus tuntuu uudessa Odoossa vanhaa paremmalta. Myös tilastoja koostava koontinäyttö vaikuttaa paremmalta kuin aiemmin. Nämä maininnat alleviivaavat kuinka hienovaraisillakin muutoksilla käyttöliittymässä voi olla iso merkitys.

Tekoäly ei vielä käytössä

Odoo 19 toi mukanaan Odoon sisäisen tekoälyn jota voi käyttää omilla Google Gemini tai OpenAI tunnuksilla. Kauppias ei vielä ole perehtynyt tähän ominaisuuteen, mutta aikoo opetella sen käytön.

Meikon kokemuksia uudesta Odoo 19:sta

Meikon rooli on toimia Odoo-kumppanina asiakkaillemme. Opetamme Odoon käytössä, teemme tarvittavia räätälöintejä ja toteutamme Odoo-integraatiot liiketoiminnan muihin järjestelmiin. Tästä näkökulmasta katsottuna Odoo 19 on parantunut seuraavilla osa-alueilla:

1. Tietorakenteet tukevat räätälöintiä

Yritykset haluavat Odoon tukevan heidän liiketoimintaansa, ei vaikeuttavan sitä. Tämä tarkoittaa, että järjestelmää on syytä räätälöidä yritysten tarpeisiin. Odoo 19 toi mukanaan tietorakenteellisia muutoksia, jotka helpottavat räätälöintityötä.

2. Paremmat suodattimet ja hakuominaisuudet tehostavat käyttöä

Asioiden löydettävyys on iso osa Odoon käyttöä. Suodattimet ovat Odoossa aina olleet laajoja, mutta niistä on puuttunut yksi ominaisuus, nimittäin tallennettujen suodatinyhdistelmien muokkaus, jonka Odoo 19 nyt mahdollistaa.

3. Koodimuutokset paransivat suorituskykyä

Pienetkin viiveet häiritsevät järjestelmän kuin järjestelmän käyttöä. Odoo on monesti yritysten tärkein yksittäinen järjestelmä jossa viiveet voivat raastaa hermoja raastinraudan lailla. Odoo 19 on useammasta teknisestä syystä suorituskykyisempi kuin vanhat, merkittävin käytännön tekijä on uusi välimuistitustapa jota Odoo käyttää. Muutos tuntuu Odoon käytössä kauttaaltaan.

4. Varastonarvon laskentatapa on muuttunut

Varastonarvotuskäytännöt ovat olleet Odoo 19:sta kiistellyin muutos. Uusi tapa noudattelee hyviä käytäntöjä, mutta muutos aiempiin on merkittävä. Tämä kannattaa ottaa päivityksen yhteydessä huomioon.

5. Käyttöliittymä ja käytettävyys kokonaisuutena parempi

Odoo 19 käyttöliittymä on aiempaa intuitiivisempi mikä helpottaa käytön opettamista ja asiakkaiden neuvontaa.

Taustatietoa asiakkaamme Odoo 19 päivityksetä

Lahden Polkupyörähuolto Oy (”LPPH”) otti Odoo 15:n käyttöönsä keväällä 2023. Odoo tuli tuolloin korvaamaan edellisen kassa- ja varastonhallintajärjestelmän. Vuosien saatossa Odoon vanhaa versiota räätälöitiin asiakkaamme tarpeita vastaavaksi sekä omilla että kolmannen osapuolen sovelluksilla. Voit lukea asiakastarinan täältä: LPPH Asiakastarina. Arvioitaessa päivityksen tarpeellisuutta, tutustuttiin Odoo 19:sta ominaisuuksiin perusteellisesti ja todettiin että investointi kannattaa tehdä.

Tiivistelmä: Odoo 19 pähkinänkuoressa

• Käyttökokemus: Merkittävästi nopeampi käyttöliittymä, uusi myynnin luettelonäkymä ja parempi mobiilikäytettävyys, parempi kassa (POS).

• Vakio-ominaisuudet: Vakio-ominaisuudet ovat kauttaaltaan parantuneet

• Suorituskyky: Uusi välimuistitekniikka poistaa viiveet näkymien välillä.

• Älykkyys: Sisäänrakennettu tuki tekoälylle (Gemini/OpenAI) tehostaa tiedon käsittelyä.

• Asiantuntijatuki: Meiko toimii virallisena Odoo-kumppanina ja auttaa yrityksiä hyödyntämään uuden version tuomat edut.

Usein kysytyt kysymykset: Odoo 19 ja versiopäivitys

Kannattaako Odoo-järjestelmä päivittää versioon 19?

Odoo kannattaa päivittää vain, jos uudet ominaisuudet tuovat päivitysinvestoinnille arvoa. Riippuen päivitettävän Odoon räätälöintiasteesta, päivitys voi olla todella suuri ja kallis ponnistus. Odoo 19 tuo mukanaan merkittäviä uudistuksia etenkin Odoo 16 ja sitä vanhempiin Odoo -versioihin verrattuna. Autamme mielellämme määrittelemään päivityksen kannattavuuden.

Miten Odoo-päivitys toteutetaan käytännössä?

Päivitysprojekti alkaa aina esitutkimuksella, jossa käymme läpi nykyiset räätälöinnit ja integraatiot. Meiko Odoo-kumppanina varmistaa, että datan siirto ja uusien ominaisuuksien käyttöönotto tapahtuvat hallitusti. Usein päivityksen yhteydessä voidaan luopua vanhoista lisäosista, kun uusi versio tarjoaa vastaavat toiminnot vakiona.

Miten varastonarvon laskentatapa muuttuu Odoo 19 -versiossa?

Odoo 19 on uudistanut varaston arvostusperiaatteita noudattamaan entistä tarkemmin kansainvälisiä standardeja. Tämä on merkittävä muutos verrattuna aiempiin versioihin. Me autamme varmistamaan, että siirtymä uuteen laskentatapaan tehdään kirjanpidon kannalta oikein.

Miksi vanhat Odoo-lisäosat voivat olla taakka?

Lisäosat ovat aina hidaste Odoon päivittämiselle. Kolmannen osapuolen toteuttamat lisäosat saattavat sisältää vanhentunutta koodia ja -käytänteitä jotka eivät ole yhteensopivia uusimpien Odoo-versioiden kanssa. Odoo-päivityksen yhteydessä lisäosien yhteensopivuuden tarkistus vaatii perusteellisen testauksen.